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深圳博商同学会俱乐部管理章程(2015年7月23日修订版)


第一章 总则

第一条 深圳博商同学会下设俱乐部。俱乐部是博商会的重要职能部门,以服务博商会员为目标,以学习、兴趣、行业、商务和公益为分类基础,以活动为载体,提供学习、健康、交流的平台,丰富会员的业余生活,增进会员间的沟通与交流,促进产业链上下游的合作,组织会员开展公益活动,提升博商会的社会形象等。

第二条 博商俱乐部奉行博商同学会“奉献、服务分享”的博商精神,遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,向社会传播正能量。

第三条 博商俱乐部的主管单位为博商同学会博商管理委员会(会长层、俱乐部部长及区镇执行长)对俱乐部进行指导和监督管理。

第四条 该管理章程适用于深圳博商会成立的所有俱乐部或等同于俱乐部级别的各类球队或社群组织(包含企业家服务队、法律财税顾问团、读书会或其他中心),实施过程中如有调整再由秘书处统一组织修订。

第二章 组织原则

第五条 博商俱乐部组织活动不得违反中华人民共和国法律法规,不参与政治集会,不参与宗教活动,积极拥护和支持博商同学会发展,与博商保持共同的价值观。

第六条 俱乐部常规活动以“博商×××俱乐部(服务队、顾问团或中心等)”名义自行组织。

第七条 俱乐部及成员不得以博商会名义进行集资、招商等相关事宜,不得自行以博商会名义或以博商为商号成立公司;如需以博商名义对外进行资源对接或商务合作,须向秘书处报备,由秘书处组织会长层或博商管理委员会审批通过方可进行。

第八条 积极响应博商会发起的相关活动;积极维护博商声誉,加强内部团结。

第三章 创建俱乐部

第九条 发起成立俱乐部须具备的条件

9-1 主要发起人如实填写发起成立深圳博商会俱乐部申请表》(附件一)提交至博商会秘书处;

9-2 主要发起人和联合发起人身份须为博商会会员,总发起人数达到10人以上,其中至少有一个人为博商常务理事成员;

9-3 创建的俱乐部类型必须具有一定的社会意义,积极向上,与博商精神理念一致,符合博商平台的发展,传递正能量,未达到以上标准将不接受相关人员报备。

第十条 资料审核与筹建

10-1 秘书处对发起人提交材料齐全度及真实性在两周内完成初步审核;

10-2 初审通过后,资料提交深圳博商会会长层或博商管理委员会,在两周内完成可行性审查;

10-3 可行性审查通过后,正式通知俱乐部发起人在两个月内招收完毕俱乐部首批核心会员,限期招募有效成员必须达到30人以上(含发起人)方可进入正式成立流程,如限期内招募成员未达到30人,将取消或暂缓成立该俱乐部。

第十一条 筹备会议:俱乐部发起成功后,发起人需在两周内组织召开俱乐部筹备研讨会,出席人数须达到全体在册成员人数2/3以上,会议就俱乐部的活动组织、阶段性活动计划、俱乐部补充管理制度等内容展开讨论并形成具体方案,经参会人员半数以上表决通过。

第四章 加入俱乐部

第十二条 博商会各俱乐部正式(核心)成员仅对博商会会员开放,部分活动可邀请会员家属、员工或友好人士参加。

第十三条 申请加入博商会俱乐部,需在博商会各宣传平台对应通道或直接联系秘书处督导填写相关信息(主要内容参考附件二),经审核身份后,由秘书处督导进行成员登记、将其带入对应俱乐部联络群。

第十四条 秘书处督导在各俱乐部定期召开的管理层会议上对新加入的正式(核心)成员情况进行汇报。

章 俱乐部管理委员会的产生

第十五条 俱乐部管理委员会由指导会长、部长、副部长、委员、秘书处督导组成。每个俱乐部设部长1名、副部长2-3名、委员4-6名;设秘书处督导1名,督导博商同学会秘书处指定专人担任

第十六条 委员会成员产生办法

16-1 首届俱乐部委员会:新创建俱乐部的首届委员会成员,由该俱乐部指导会长、秘书处推荐或自荐后,由秘书处组织竞选产生,竞选形式主要包括候选人演讲及推荐人陈词等。最终成员由深圳博商会会长层、秘书长投票或讨论产生;

16-2 俱乐部部长换届:原则上,下一届俱乐部部长候选人从上一届副部长或委员中产生,如上一届副部长或委员均放弃部长候选资格,可由指导会长、上一届部长或秘书处推荐非委员会同学参选;

16-3 俱乐部副部长换届:下一届副部长候选人可从上一届副部长、委员或非委员会同学中选举产生,上届副部长意愿留任的,同样成为候选人参加竞选;参选人可推荐或自荐产生,推荐人资格限指导会长、部长、副部长和秘书处督导;

16-4 俱乐部委员换届:下一届委员候选人从上一届留任委员或非委员会成员中产生,上届委员意愿留任委员的,同样成为候选人参加竞选。参选人可推荐或自荐产生,推荐人资格限指导会长、部长、副部长和秘书处督导。

第十七条 换届选举工作具体由秘书处组织协调,指导会长、上一届俱乐部委员会成员、秘书处督导各持1票投票权。

第十八条 俱乐部委员会每届两年,部长任期为一届,不连任;副部长及委员任期为一届,可连任一届。

注:深圳狮子会博商精英服务队、博商法律财税顾问团因特殊情况是一年一届,其他的将按第十八条执行。

第六章 俱乐部管理委员会职责

第十九条 指导会长主要职责

19-1 指导俱乐部的工作,督促俱乐部委员会分阶段制定工作计划,跟进工作计划执行情况,支持俱乐部开展各项工作、出席俱乐部重要会议和活动;

19-2 传达博商会的重大会议精神或重大工作决议,正确引导俱乐部的发展方向;

19-3 评价俱乐部阶段性和年度工作情况,培养和推荐部长、副部长、委员候选人,支持俱乐部委员会换届选举工作。

第二十条 部长主要

20-1 遵守国家宪法、法律、法规和政策;遵守博商同学会章程、博商俱乐部章程及相关规章制度,带领副部长、委员制定阶段性活动计划,并按计划组织开展各项会议和活动

20-2 积极出席博商同学会和俱乐部活动和会议,传达博商会活动信息;

20-3 培养和推荐俱乐部部长、副部长及委员候选人

20-4 审批申请加入俱乐部会员和会员的除名

20-5 指导会长保持紧密沟通和工作对接。

第二十一条 副部长主要

21-1 遵守国家宪法、法律、法规和政策;遵守博商同学会章程、博商俱乐部章程及相关规章制度,根据工作分工积极组织开展俱乐部各项会议和活动

21-2 部长短期不在时经部长授权,暂时主持本部工作行使部长职权

21-3 积极出席博商同学会和俱乐部活动和会议

21-4 做好委员的组织和沟通工作。

第二十二条 委员主要

22-1 遵守国家宪法、法律、法规和政策;遵守博商同学会章程、博商俱乐部章程及相关规章制度,根据工作分工开展俱乐部活动;

22-2 积极出席博商同学会和俱乐部活动和会议;

22-3 有效传达博商会和俱乐部重大活动和会议信息,做好小组成员组织工作,落实俱乐部成员分组管理。

第二十三条 秘书处督导主要职责

23-1 收集和梳理俱乐部阶段性工作计划,俱乐部会议、活动进行协助、支持,跟进各俱乐部工作实施情况;

23-2 对各俱乐部重要活动进行宣传报道、资料存档等工作

23-3 出席参加各俱乐部的大型活动及会议,并对俱乐部工作情况提供意见

23-4 吸收新成员加入俱乐部,对新成员身份进行把关,同时间整理和更新俱乐部成员信息资料。

免职或主动请辞

第二十四条 俱乐部部长、副部长、委员如有以下情况,可启动免职程序:1、严重违反章程和组织原则;2、触犯国家法律法规,被定性为重大经济案件责任方或刑事犯罪者;3、连续三个月不参加俱乐部例会或活动。

第二十五条 免职程序:有第二十六条列及情况之一者可启动免职程序,由俱乐部管理委员会议或深圳博商会管理委员会议定免职,出席人数达三分之二,过半数通过。

第二十六条 主动请辞:在任职过程中如因个人事务繁忙或企业遭遇重大变故等情况无力担当职务者,可由本人向组织提出申请,辞去所任职务。

章 例会制度

第二十七条 各俱乐部实行管理层例会制度,每2个月须至少组织1次例会,主要对前期工作情况进行总结和布置下阶段工作,并就工作中出现的问题或好的方面进行讨论和沟通

第二十八条 例会形式自定,可参考由各指导会长、部长、副部长或委员轮值主持,秘书处督导负责每次例会的记录和存档工作。

第九章 活动与经费管理

第二十九条 各俱乐部根据制定的活动计划组织相应活动,活动分为俱乐部内部常规活动及大型活动。常规活动可由俱乐部管理层具体负责人组织开展。如有大型活动(博商平台活动)需向秘书处报备,并由秘书处督导统一协调并支持开展俱乐部可结合自身情况,了解各俱乐部特点,自行设计特色活动。

第三十条 各俱乐部内部常规活动宣传须经秘书处督导统一协调发布,原则上不支持跨俱乐部宣传,内部常规活动组织应仅在本俱乐部联络群或在册成员中宣传。

第三十一条 俱乐部内部常规活动需要场地、基本会务物资等可根据活动或会议方案需要提前报备秘书处督导协助解决,产生的其它费用(如外出、聚餐等)由活动组织者和参与者自商解决。

第三十二条 俱乐部年度计划内的重大活动需支出费用的,可将活动方案及预算提前报备秘书处督导,在博商管理委员会上审议通过后,由同学会给予支持。

第十章 俱乐部正式(核心)成员管理

第三十三条 俱乐部正式(核心)成员享有该俱乐部参加活动的权利,并可向俱乐部委员会针对俱乐部工作提出意见。俱乐部正式(核心)成员应积极响应俱乐部发起的相关活动,自觉维护博商与俱乐部成员团结,如有大型活动应积极配合俱乐部组织工作。

第三十四条 俱乐部管理层根据正式(核心)成员参加活动次数、对俱乐部的贡献与活跃度等,对正式(核心)成员作年度审评,正式(核心)成员的年度审评将作为成员往后加入该俱乐部核心管理层的重要依据之一。

第三十五条 俱乐部正式(核心)成员有以下情况之一者,将视为自动退出或作劝退处理:

35-1 每年参与俱乐部活动少于2次;

35-2 在联络群组、公开场合等发布反动言论、不健康图文或频繁发布个人广告或与人发生争论引起其他同学严重反感、投诉的;

35-3 如因个人原因希望退出俱乐部的,可主动向部长、副部长或秘书处督导提出退出申请。

第十一章 俱乐部年度评优

第三十六条 俱乐部全年度评优指标主要包括:本俱乐部全年的活动计划与实施情况、规模及活动影响力、活动满意度、俱乐部及成员年度贡献及博商管理委员会年度评价等方面。

第三十七条 博商会俱乐部年度评优奖项设置:最佳俱乐部、优秀俱乐部及若干俱乐部单项奖、管理层个人贡献奖等,评选工作由博商管理委员会、博商会秘书处根据各俱乐部年度工作情况、个人贡献的数据记录及工作汇报投票选出。

第十二章 附则

第三十八条 本章程由博商同学会秘书处组织修订、整理。

第三十九条 本章程的宗旨原则坚持不与博商同学会章程相违背,如有歧义,以同学会章程为准。

第四十条 本章程于2015年7月23日深圳博商俱乐部部长层会议讨论通过,自发布之日起生效。